2011年12月6日 星期二

有關會議的英文詞彙Q & A


Q
有關會議的用語,如:「確認上次會議紀錄」英文怎麼說?
可不可以說 “confirmation of previous meeting record

A
有關會議的詞彙,英文習慣上有一定的講法,

「確認上次會議紀錄」正式的說法是:
“Approval of previous meeting minutes.”
“Previous meeting minutes read and approved.”

其他像「會議九點開始」 “Meeting called to order at 9 a.m.”

與會議有關的詞彙、用法還有:

記錄() note taker不是 recorder
出席(人員) present (出席研討會是attendance,研討會的出席人員叫 attendee)
無法出席/請假 regrets,也可以說apologies for absence,但不是take a leave
缺席 absent
列席 guest

報告事項 announcements
提案討論 motions   提案一 motion 1
決議 resolution
臨時動議 extempore motion
散會 adjournment

進一步的使用範例可以參考以下兩個英文網站:
Get a basic sample of board of directors meeting minutes in this topic from the
Free Management Library.
managementhelp.org/boards/sample-minutes.htm - 頁庫存檔 - 類似內容

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